18.05.18
М.Полуэктов / АК Полуэктова и партнеры
Как правило, руководители компаний узнаю о том, что в отношении их компании в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности, при получении отказа в совершении какого-либо регистрационного действия в ЕГРЮЛ.
Существует 2 случая, когда такая запись может быть внесена:
I. Если само физическое лицо (директор или учредитель) подало в ФНС заявление по форме N Р340 о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Например, бывший директор сообщает ФНС о том, что он уже не является директором компании, так как подал заявление об увольнении, а потому содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о нем как о директоре являются недостоверными.
II. Если ФНС по результатам проведения проверки установила недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юрлице. В отношении ООО это могут быть следующие сведения:
- об адресе общества;
- об учредителях (участниках);
- о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам;
- о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении;
- о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;
- о директоре (ФИО, должность, паспортные данные, ИНН).
Например, ФНС может выехать по указанному в ЕГРЮЛ адресу юрлица и если не найдет его там, может внести запись о недостоверности сведений об адресе. В последнее время это стало распространенной практикой.
Если запись о недостоверности уже внесена в ЕГРЮЛ, то это может привести к следующим последствиям:
1. По истечении 6 месяцев после внесения такой записи ФНС может исключить юрлицо из ЕГРЮЛ. Следует обратить внимание, что ФНС не обязана это делать, но вправе.
2. Если запись о недостоверности внесена в отношении адреса юрлица, то в дальнейшем становятся невозможны любые регистрационные действия в отношении этого юрлица (например, госрегистрация изменений в учредительные документы). Кроме того, директор и участник такого ООО с долей в размере 50% и более, в течение 3 лет не смогут “зарегистрироваться” в ЕГРЮЛ в качестве директора или учредителя (участника) любого другого юрлица.
Пример: ФНС выехала по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, и не нашла там компанию. В результате в ЕГРЮЛ была внесена запись о недостоверности адреса компании. Не зная об этом, компания решила зарегистрировать увеличение своего уставного капитала. Однако из-за наличия записи о недостоверности ей в этом будет отказано. Или директор этой компании купил долю в другом ООО. Он не сможет «зарегистрироваться» в ЕГРЮЛ в качестве участника этого ООО, пока не будет удалена запись о недостоверности в отношении адреса возглавляемой им компании.
3. Если запись о недостоверности внесена в отношении директора, то он и участник такого ООО с долей в размере 50% и более, в течение 3 лет не смогут “зарегистрироваться” в ЕГРЮЛ в качестве директора или учредителя (участника) любого другого юрлица (за исключением случая, когда запись о недостоверности была внесена по инициативе самого физлица).
4. ФНС может направить в банк письмо с требованием принять меры по расторжению договора банковского счета с юрлицом, в отношении которого внесена запись о недостоверности.
5. У такого юрлица могут возникнуть трудности со сдачей отчетности. Если запись о недостоверности касается директора, то удостоверяющий центр по требованию ФНС может аннулировать его электронную подпись.
6. Директор может быть привлечен к административной ответственности по ч.4 и 5 ст.14.25 КоАП РФ за непредставление или представление недостоверных сведений о юрлице (штраф до 10 000 руб., при повторном нарушении — дисквалификация на срок до 3 лет).
7. В отдельных случаях может наступить даже уголовная ответственность.
Если вас такие последствия тревожат, то не следует игнорировать уведомление о необходимости представления достоверных сведений (уведомление о недостоверности), которое ФНС направляет юрлицу, его участникам и директору перед тем как внести запись о недостоверности. Чтобы гарантированно отследить данное уведомление можно внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе электронной почты юрлица. В этом случае ФНС должна будет направить уведомление о недостоверности не только почтой России, но и на указанный адрес электронной почты.
Если вы получили уведомление о недостоверности, то необходимо в течение 30 дней с момента его направления сообщить в ФНС соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых направлено уведомление. Если этого не сделать, то ФНС автоматически внесет запись о недостоверности.
ФНС внесет запись о недостоверности также и в том случае, если вы не сможете убедить ее в том, что имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения являются достоверными. Но в таком случае, если сведения на самом деле достоверны, вы сможете обжаловать действия ФНС в судебном порядке.
Если же сведения в ЕГРЮЛ на самом деле являются недостоверными, то большого смысла судиться нет. Проще внести в ЕГРЮЛ достоверные сведения.